martes, 10 de mayo de 2011

Practica Profesional

Valores de un Profesional

La lealtad: Hacer aquello con lo que uno se ha comprometido aun entre circunstancias cambiantes. Un valor sin en cual nos quedamos solos y que debemos vivir nosotros antes que nadie.

La honradez: Aunque no es facil captar todo el significado de la palabra honradez, si comprendemos cuando alguien es honrado. Los diccionarios nos lo dicen con toda claridad. Una persona es honrada cuando es impaz de robar, estafar o defraudar.

La cordialidad: Se manifiesta en las relaciones humanas y en el centro educativo entre algunos profesores y padres. Este climas de alegría quita dureza  a la necesidad exigencia en el aprendizaje de las materiales, que no nace la imposición arbitraria del profesor sino de las decisiones del propio sujeto que se educa.

La cooperación: Consiste en el trabajo en común llevando a cabo por parte de un grupo de personas o entidades mayores hacia un objetivo compartido generalmente usando métodos tambien comunes en lugar de trabajar de forma separada en competición.


El respeto a Dios: En efecto el respeto a Dios de mucha importancia justamente como creador y como Dios justo y santo a quien su criatura tendrá que dar cuenta alguien dia no empieza ese respeto con lo que se proclama en su palabra y recibiendo el mensaje que dio el hombre.

Presentación Personal

La salud: La buena salud es el tesoro de aquellas personas que han sabido encontrar en equilibrio entre el trabajo el esparcimiento, la adoración a Dios y el amor, adquiriendo la sabiduría de comer para vivir  en lugar de vivir para comer.
El trabajo de las distracciones y amistades asi como la vida en general pierde el interés sino se goza de una buena salud.
La mala salud se refleja de muchas formas- mal carácter la inasistencia, desobediencia la depresión
Los aspectos de salud son 2
1-Corporal
2-Mental

Ambos aspectos son determinantes en el comportamiento de una persona. Muchas veces nos encontramos con compañeras o amistades que aparentan estar sanos pero urgen de tratamiento psicológico el estado de buena salud debe empezar psiquiátrico el estado de buena salud debe empezar desde adentro esta resplandezca al exterior.
para mantener una buena salud hay que se lo siguiente una dieta adecuada.

La etica y la moral

Que es la ética? Es la ciencia que trata de la conducta en lo que se considera correcto o equivocado, bueno o malo.
Expresando de otra manera la ética tiene por objetivo dar una explicación sistematica de nuestro juicio acerca de la conducta.

la ética se divide en 3 partes 

1- Ética General
2-Ética Espacial
3-Ética Profesional

Ética General: Estudia el orden moral de rectitud de los actos humanos en general u los principios fundamentos de la moral así como las buenas costumbre.

Ética Espacial. Se ocupa de las normas de justicia natural de los deberes y derechos del hombre como miembro de una sociedad (La familia, el estado, la iglesia).

Ética Profesional: Es la ramas de la ética de caracter filosófico y nacional que establece normas y principios en que consiste el bien y como puede alcanzarlo el profesional al actuar de manera correcta, al fomentar los valores y cualidades en general así como realizar una labor eficiente.

La moral

Es la ciencia que enseña las reglas que deben seguirse para hacer el bien y encitar el mal.
se basa en los hombre de inteligencia que nos dan las ideas fundamentales de lo que es el bien y lo que es el mal hay muchos que se equivocan tomando el mal por el bien y no es por falta de conocimiento sino por exceso de apasionamiento.

Relaciones Humanas

Es el arte de llevarse bien con los demás son los diversos patrones de conducta que nos permite convivir con los demás seres humas en torno amigable y cordial las relaciones humanas las encontramos en las siguientes partes.
En la oficina
Con los jefes
Con los subalternos 
Y con los compañeros de trabajo.

a) Relaciones Humanas en la oficina
El hombre o la mujer no trabajan solos en una empresa si no con un grupo integral de personas las que deben tomarse en cuanta las jearquia, la autoridad y en donde debe haber mutua simpatía o confianza.

b) Relaciones Humanas con los jefes para tener relaciones humanas 
Efectivas con los jefes debemos tener presente que: "El respeto es la base de toda relación"
"Se deben guardar las normas de etiqueta"
"Debemos identificar con los ideales de la empresa".

c)Relaciones Humanas con los sub-alternos
Para obtener relaciones efectivas y cordiales con nuestros subalternos puedes ayudar las aplicaciones de los siguientes principios.















Escritura Rápida


Objetivo
  •  Aplicar  los principios de abreviación de palabras en forma lógica y precisa. 
  •  Leer sus propias abreviaturas con precisión.
  •  Desarrollar rapidez para  la toma  de dictados  e instrucciones (40 palabras)
  •  Transcribir con  exactitud  sus abreviaturas



Concepto:
La Escritura Rápida o Abreviada es un sistema de escritura que se basa en la utilización del alfabeto y la fonética del idioma español Al igual que la taquigrafía, su función es tomar un dictado o discurso al mismo tiempo en que se está efectuando esa acción. La diferencia de las taquigrafías y de la Escritura Rápida es que esta última utiliza la abreviación para expresar una o varias palabras, y no utiliza trazos o signos especiales. Su sistema es bastante sencillo de entender y aplicar, siempre y cuando domine sus reglas.
La Escritura Rápida es utilizado para diferentes tipos de eventos, desde una clase en la universidad hasta una deposición judicial.


Reglas
Regla 1: Se elimina la letra e cuando queda sobre entendida en la pronunciación de las consonantes ejem
Aceite = Acite

Eliminacion de vocales
Elimina la letra e en silabas tales como:
gre           der        
pre           cre
tre            re
ble           fle
des          ple

Regla 2: Elimina cualquier vocal en otras silabas donde no se afecte la lectura de la palabra.ejem
Criminal = Crimnal
Necesario = Ncsrio
Veterano = Vtran
Belleza = Bllz
Cuchara = cuchar

Las palabras siguientes no se abrevian para que no causen confusión con otras abreviaturas. ejem
mi       no        ti
ir         ni         tas
tu        sea      es
la        si         cual
su       ya


Ejemplos:
antecedente = antcdnt                          electo = lcto
apetece = aptc                                     elefante = lfant
bebè = bb                                            elegante = lgant
eleven = lvn                                          obedece = obdc
debe = db                                            energia = nrgia 
decide = dcid                                       ejerce = jrc
decídete = dcidt                                    celeste = clst        
elevaste = lvast                                      lleve = llv
depende = dpnd                                    ceje = cj
desde = dsd                                         dejen = djn


Ejercicios
Eso depende de ti
Helena decidete ya
Te ves elegante
Celeste fue electa
Mi jefe dejo su chequera
Su yerno va a la verbena 
Sea breve
Lleve la botella la botella de jerez a la mesa 
Dejen eso ya


Rol Asistencial de una Secretaria

Comportamiento en la oficina: el comportamiento en la oficina no debe ser diferente del habitual ya que no se trata de asumir actitudes fingidas. Sin embargo hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

a) El aspecto estético debe de ser agradable elegante y ordenado.
b) El vestuario debe estar de acuerdo con el cargo edad y aspecto físico.
c) El maquillaje debe ser natural agradable y discreto.
d) La afeitada en los hombres debe de ser diaria.
e) El saludo a los compañeros de trabajo debe darse al entrar y salir de la empresa con cortesía y amabilidad sin hacer visitas en corredores u otras oficinas.
f) Debe usarse los nombres de pila, anteponiéndole el tratamiento social, para visitantes, compañeros y directivos de la empresa. Nunca debe emplearse apodos diminutivos ni palabras melosas o cariñosas.
g) Debe adoptarse permanentemente una postura adecuada.
h) El arreglo personal no debe realizarse en la oficina.
i) Se debe ser leal con la empresa los jefes y los compañeros.
j) No debe de cooperarse para que cresca la linea secreta de noticias.
k) Deben evitarse rumores y chismes de todo tipo.
l) Muchas personas piensan equivocadamente que la mejor manera de ascender es des meritando y perjudicando la labor de sus compañeros.
m) No debe fumarse en la oficina.
n) No debe masticarse chicle.
o) No deben utilizarse expresiones, miradas, gestos ni ademanes de mal gusto o doble sentido.





Organizacion de Eventos
Para organizar cualquier evento o reunión es necesario seguir los pasos básicos para que su realización tenga éxito y se desarrolle sin contratiempos:

a) Nombrar comités para signar tareas especificas.
b) Elaborar la lista de asistentes, de acuerdo con los objetivos de la reunión.
c) Definir la fecha exacta de realización, para analizar los aspectos que puedan en un momento dado contribuir al éxito de la reunión
d) Determinar el sitio de acuerdo con el numero de participantes y objetivos del evento.
 e) Coordinar actividades sociales extra-eventos como: un cóctel, copa de champaña, recorrido por la ciudad y actos culturales, entre otros.
f) Si algunos participantes llegan de otras ciudades, deben de tenerse en cuenta los puntos: alojamiento, desplazamientos y reservaciones  aéreas.
g) Elaborar y distribuir invitaciones: puede hacerse por carta, tarjeta, memorando, telefónicamente, con 3 días de anticipación como mínimo preferible con 8 días. Hay casos en que las invitaciones  se envían en mes o dos meses antes del evento.
h) Disponer de los recursos necesarios: papelografo, papel, televisor, marcadores, equipo multimedia etc.
i) Organizar oportunamente el sitio, teniendo en cuenta: nº se sillas, dotación en cada puesto de libreta, lápiz, bolígrafo, carpeta, suficientes ceniceros, determinan la duración de cada cesión de 90 a 120 minutos.





Comunicación Interna y Externa

Características de una comunicación afectiva:
una comunicación es afectiva cuando no se hacen necesarias comunicaciones aclaratorias ni llamadas telefónicas para completar información, ni juegos de ingenio ni adivinanzas para poder acertar en la interpretación del mensaje lo cual crea mantenerse o fortalece un clima de amistad y deseos de corresponder positivamente




Manejo del Tiempo


Hacer mas en menos tiempo requiere básicamente 2 factores: Organizacion, Auto disciplina
Es necesario aprender hacer que cada minuto de la vida cuesta despojarse de esos malos hábitos y que se adquieren sin darse cuenta por tanto es importante seguir las siguientes recomendaciones.

1- Planear el trabajo
2-Automotivarze: convertir algo que se tiene que hacer en algo que se quiere hacer
3-Fijarse plasos. establecer limites de tiempo realistas para tareas especificas
4-Concentrarse en el esencial no divagar
5-Evitar interrupciones
6-Establecer periodicidades
7-No confiar en la memoria, anotar
8-Encender el mensaje antes de actuar
9-Evitar la rutina, esto limita la iniciativa y la creatividad
10-Hacerlo ahora pero ya
11-Usar todo el valioso tiempo
12-Cultivar el respeto por el tiempo propio y el de los de mas
13-Elaborar cronogramas de actividades
14-Identificar el tiempo que se pierde en la oficina.




Autoestima e Imagen Secretarial.


La autoestima cociste en la auto valoración en la aceptación de los capacidades y limitaciones personales en el aprecio a si mismo y en el reconocimiento de todas las posibilidades de que el ser humano puede hacer realidades.
Algunas personas practican la autoestima en la aceptación de los demás . Sin negar el efecto positivo que el aprecio de otras y la abundancia monetaria puede producir en el animo resulta preferible sustentarla en el conocimiento al ser humano descubre que esta dotado de múltiples facultades que lo ubican de los adversidades y dificultades.

PEDIDO

El Pedido:
  El objetivo basico de una carta de pedido es conveniente en un testimonio escrito de un compromiso aceptado por las partes en una operacion del compprobante.

Un pedido puede ser elavorado de tres maneras:
  Una carta de pedido enviada por fax o por correo, un pedido por e-mail, una orden de compra en formato impreso.

Elementos de Pedido:

a) Numero de pedido: Es importante para sus seguimientos o referencias.

b) Numero de catalogo: Facilita la identificacion de articulos escogida.

c) Descripcion de los articulos o servicios: Cantidad, articulo, referncia, marca, precio unitario y al mayoreo, codigo, tamaño, color, material, acabado, etc. Hay que especificar con toda claridad para facilitar la atencion y puntualidad en su tramitacion.

d) Forma de Pago: Contado o credito, ademas es importante estipular el acuerdo convenido al respecto.

e) Instrucciones de Embarque: De no haber un metodo pre-establecido y acostumbrado de embarque es preciso estipular la condicion especifica: Aereo, Ferreo, Maritimo, Mundial o Terrestre.



EJEMPLO:

CONSULTA COMERCIAL

LA CONSULTA COMERCIAL:
   Un empresario que quiere adquirir una nueva maquina para su fabrica o en gerente que decea tomar un plan de vacaciones; todos ellos se interesan por catalogos, presios, condiciones de pago, posibilidades de obtener un producto. Todos ellos comienzan por escribir una consulta comercial.

  Para contestar esta comunicacion siempre habra un director o un equipo que decea vender un viaje de vacaciones, una maquina o un equipo de oficina; entonces, lo primero que hara es unir la informacion solicita y responder a la consulta.

PARTES DE LA CONSULTA COMERCIAL

BOSQUEJO---- SINTESIS SUSTANTIVADA---- BORRADOR---- CONTROL DE CALIDAD---- BORRADOR MEJORADO--- CONTROL DE CALIDAD 2

EJEMPLO:

Un cordial saludo señor Peralta

Cuarenta y cinco jovenes de la promocion "Pedro B. Castillo" piensan realizar una excurcion a Cartagena de Indias el 18 de enero del 2011 y apreciare, como tutor del grupo que me brinde la siguiente informacion.

1- ¿Se encargaria su agencia de organizar el viaje?
2- ¿Hay para enero algun paquete turistico que se haga economico?
3- ¿Se encargaria su agencia de tramitar toda nuestra documentacion de viajes?

Por tanto, apreciare su amabilidad si nos ofrece por correo o fax, un folleto que ilustre los lugares que podriamos visitar y la informacion que sea conveniente.



Hasta Entonces



Silvia Magdalena Ramos
Tutora de Estudiantes

Redaccion Comercial

¿Que es redaccion Comercial?
   Es como una destreza para habrirse en el mundo de los negocios, oficialmente una secretaria no es nada si no maneja esto a la perfeccion. Cada palabra expresa algo diferente asi sean sinonimos, dependiendo de la situacion que en este caso seria potencialmente de un cliente.


PARTES DE LA CARTA
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.

2. Numero consecutivo de la carta: Regulado por el codigo de comercio esto se aplica en las cartas oficiales y privadas.

3. Lugar y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.

4. Datos del destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta.

5. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

6. Saludo o Bocativo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

7. Cuerpo o texto de la carta: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

8. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

9. Nombre del Remitente: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

10. Cargo: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

12. Copia: Ejemplo: Copia Dct. Torres

13.Identificacion del digitador: Ejemplo: Josseline Rodriguez, Gerente General, jgcr




ESTILOS DE CARTA
Son dos estilos de carta mas usados las cuales son: Estilo Bloque Extremo en la que todas las partes de la carta aparecen alineadas al margen izquierdo. Este estilo armoniza con el diseño àgil que al igual que el estilo bloque extremo el texto enpieza por el margen izquierdo, ecepto las lineas de referncia como las fechas, el nombre digitado y el cargo que esta al lado derecho del papel.


BLOQUE EXTREMO               ESTILO BLOQUE

PLANEAMIENTO DE UNA CARTA
   Una carta no se improvisa, es la combinación de la experiencia personal, el conocimiento del idioma y un plan cuidadoso.
Nuestra línea de montaje, como alternativa creativa, le permitirá ordenar su trabajo. Si la sigue minuciosamente, muy pronto se transformara en un hábito productivo.

1-Bosquejo de ideas 
2-Síntesis sustantivada
3-Borrador
4-Control de calidad
5-Borrador mejorado
6-Copia digitada
7-Control de calidad 2
   
La concepción es la etapa inicial en la que se piensa en el mensaje, como necesidad o convivencia. La idea, en esta parte, no es siempre ordenada y definida. Por lo general, es preciso poner muchas ideas en orden y allí vienen precisamente las etapas 2 y 3.

lunes, 9 de mayo de 2011

Autobiografias

Mi nombre es Norma Elizabeth Martinez, Naci el 17 de marzo de 1991 en la ciudad de San Miguel, Mi madre se llama Lilian Patricia Orellana originaria de la ciudad de San Miguel. Mi padre se llama Martin de Jesús Ramos originario del Departamento de Usulután.
Mis estudios desde preparatoria hasta octavo grado los realice en la Escuela Cantón Llano el Angel en el Municipio de Ciudad Barrios de la Ciudad de San Miguel. El noveno grado lo realice en el Complejo Educativo Confederación Suiza de la Ciudad de San Miguel. Recientemente realizo mis estudios de educacion media en el Liceo Francisco Gavidia 



LA VIDA DE ESTUDIANTE EN EL LIFRAGA
  En primer año de bachillerato en el lifraga fue bonito porque todas eramos nuevas, no nos conociamos hice nuevas amistades. Las niñas "ANTIGUAS" nos recibieron bien, aunque algunas solo buscaban rivalidades. En el primer periodo dejaba materias porque no estaba acostumbrada a llevar 14 materias al mismo tiempo pero al saberlo me puse las pilas  para no dejar ninguna... !!!y lo logre!!!.
  En el segundo año todo mas tranquilo pues ya nos conociamos, mas seguras, ya sabiamos los horarios y las actividades que teniamos como por ejemplo: excursiones, turnos, y todo lo relacionado al colegio... llegaron maestros nuevos, estrictos en actividades y tareas pero nos acostrumbramos a su caracter. Tambien dejaba materias pero al final siempre no dejaba ninguna... !!!FUE UN BUEN AÑO!!!
   En el tercer año todo normal (con miedo... pero segura), maestros nuevos. Pense que llevar secretariado era facil pero me di cuenta que, la verdad que es y suigue siendo un reto para mi, pero a pesar de ser un reto me di cuenta que es una carrera muy interesante ya que he aprendido muchas cosas por ejemplo: como redactar una carta, como ser una secretaria eficiente, y los tipos de clientes que hay y como tratarlos, espero seguir aprendiendo mas en el trascurso del tiempo.




Mi nombre es Tiffani Michelle Treminio Rodriguez naci el 13 de diciembre de 1993 en el hospital San Juan de Dios de la Ciudad de San Miguel.
Mis padres son, Maria Argentina Rodriguez de Treminio y Herberth Edenilson Treminio Alvarado.
Mis estudios de kinder a prepa los realice en el Paolo Frens, de primero a cuarto en el Jesus de Nazareth, de quinto grado a sexto los realize en la Sorcesilia Santillana Ahuathzin, y de septimo a noveno en la Aminta de Montiel, recientemente realizo mis estudios de educacion media en el Liceo Francisco Gavidia


LA VIDA DE ESTUDIANTE EN EL LIFRAGA
  Fue un gran reto para mi, pues era el inicio de una nueva vida, nuevos maestros y nuevas amigas, ademas no estaba acostubrada a llevar 14 materias y pasar la mayor parte del dia en el colegio pero con el tiempo me fui acostumbrando y adaptandome a sus normas y reglas.
  En el segundo año de bachillerato fue un poco mas tranquilo pues con un año estudiando ahi ya me sentia mucho mas segura y estaba acostumbrada a sus horarios pero con las niñas de primer año creo que no nos llebavamos muy bien, pues en este año tuve muchos problemas, pero apesar de todo fue un buen año y mis calificaciones ya iban un poco mas balanceadas.
  El tercer año de bachillerato estubo lleno de muchas sorpresas pues hubieron muchos maestros nuevos y muchas niñas nuevas que con algunas creo que no, nos llevamos muy bien pero todo relaxxx!!! Y secretariado pues pense que no costaba mucho pero veo que estaba muy equivocada, pero me parece muy interesante, ya que se aprenden muchas cosas espero seguir aprendiendo mas. Este año apenas enpieza veremos que nos espera mas alla, ojala sean cosas buenas.




Mi nombre es Arely Elizabeth Guzman Benitez neci el 20 de noviembre de 1992 en el municipio de Ciudad Barrios de la ciudad de San Miguel. Mis padres son Rhina Elizabeth Ayala y mi padre Jose Alfredo Guzman. Mis estudios de prepa hasta quinto grado los realice en la Institucion Coronel Francisco Linares en la Capital de San Salvador, y sexto a noveno grado en el Complejo Educativo Confederacion Suiza de la ciudad de San Miguel. Actualmente mi educacion media la realizo en el Liceo Francisco Gavidia.


LA VIDA DE ESTUDIANTE EN EL LIFRAGA
  El primer dia de clases no fui porque tenia miedo, bueno... no fue tanto el miedo si no que del miedo me dio diarrea "Y no es mentira". El segundo dia que yege ya estaba un poco mejor pero aun estaban los nervios cuando entre a la unica que conocia era a mi amiga norma, ella me conto todo lo que habia pasado el dia anterior. Y asi me fui adaptando al ambiente, con las niñas de segundo hubieron algunas rivalidades. En el primer año no me fue muy bien pero con el tiempo fui mejorando y al final del año sali bien.
  En el segundo año el primer dia de clases tampoco fui pues la verdad ya sabia el ambiente y conocia a todos. Fue un año tranquilo aunque para finalizar tube algunos problemas pero nada que nop se podia solucionar con unas lineas "Debo respetar a mis compañeras" por cierto no las hize. Y apesar de todo sali adelante con mis notas.
  En el tercer año tampoco fui el primer dia de clases la verdad que ya era costumbre y no era justo que los años pasados perdiaera el primer dia de clases y en este año si fuera, asi que no fui... Pero el segundo dia me encontre con michas sorpresas ya que habian nuevos maestros y nuevas normas pero con los dias me adapte. Lleavar secretariado no es facil "Pero es mas facil que contador" Eh cambiado y eh aprendido mucho quiero y seguire asi hasta obtener mi titulo de bachiller.




Mi nombre es Gabriela Belen Flores Quintanilla naci el 24 de marzo de 1994 en la ciudad de San Miguel. Mis padres son Edith del Carmen Quintanilla, y mi padre Jose Pedro Flores Molin. Mis estudios de kinder a cuarto grado los realize en el Complejo Educativo Confederacion Suiza y de quinto a noveno grado en el Complejo Educativo Aminta de Montiel, luego de haber realizado mis estudios basicos, el bachiller tecnico lo estoy realizando en el Liceo Francisco Gavidia.


LA VIDA DE ESTUDIANTE EN EL LIFRAGA
  En el primer año de bachillerato fue un año muy complicado pues era el inicio de nuevas experiencias, el primer dia estaba nerviosa pero a la vez ansiosa. No me costo mucho adaptarme al ambiente y al hacer amigas. En las materias desde el primer periodo respondy bien hasta la finalizacion del año. Ycon las niñas de los otros grados me llevaba bien.
  En el segundo año fue un año mucho mas tranquilo pues ya tenia un año de estudiar ahi, aunque hubieron muchas sorpresas porque hubieron algunos cambios. Llegaron muchas niñas nuevas "FRESAS, LOCAS, CREIDAS Y ELEVADAS" pero BuenOOO!!! fue un buen año apesar de todo porque al final del año me hice muy buena amiga de tres niñas lindas, preciosas que quiero mucho (Arely, Tiffani y Norma). Al igual que el año anterior respondi muy bien en las materias.
  En el tercer año es un año de muchas sorpresas, porque llegaron muchas niñas nuevas y hasta maestros nuevos. Secretariado me parece muy interesante, no me costo mucho adaptarme, ya que he aprendido mucho y sigo aprendiendo y lo que espera por aprender.