El objetivo basico de una carta de pedido es conveniente en un testimonio escrito de un compromiso aceptado por las partes en una operacion del compprobante.
Un pedido puede ser elavorado de tres maneras:
Una carta de pedido enviada por fax o por correo, un pedido por e-mail, una orden de compra en formato impreso.
Elementos de Pedido:
a) Numero de pedido: Es importante para sus seguimientos o referencias.
b) Numero de catalogo: Facilita la identificacion de articulos escogida.
c) Descripcion de los articulos o servicios: Cantidad, articulo, referncia, marca, precio unitario y al mayoreo, codigo, tamaño, color, material, acabado, etc. Hay que especificar con toda claridad para facilitar la atencion y puntualidad en su tramitacion.
d) Forma de Pago: Contado o credito, ademas es importante estipular el acuerdo convenido al respecto.
e) Instrucciones de Embarque: De no haber un metodo pre-establecido y acostumbrado de embarque es preciso estipular la condicion especifica: Aereo, Ferreo, Maritimo, Mundial o Terrestre.
EJEMPLO:
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